Yritysmuutot
Yritysmuutot
Yritysmuutossa ratkaisee jatkuvuus. Muutto suunnitellaan niin, että työnteko keskeytyy mahdollisimman vähän: kartoitus, vaiheistus, merkintäjärjestelmä ja selkeä vastuunjako sovitaan ennen ensimmäistäkään laatikkoa.
01
Mitä yritysmuutto sisältää?
Yritysmuutto kattaa työpisteiden, kalusteiden, laitteiden ja arkistojen siirron sekä niiden käyttökuntoon saattamisen uudessa tilassa. Laajuus määritellään kartoituksessa.
- Kohdekartoitus ja muuttosuunnitelma
- Työpisteiden purku, siirto ja kokoaminen
- IT-laitteiden irrotus, suojaus ja kytkentä
- Arkistojen ja asiakirjojen hallittu siirto
- Kalusteiden ja tarpeettoman tavaran poisvienti
- Vaiheistus iltoihin tai viikonloppuun
Yritysmuutot
Siirto suunnitellusti.Työ jatkuu.
Kartoitus, aikataulu ja vastuut sovitaan ennen ensimmäistäkään laatikkoa.
02
Miten yritysmuutto etenee?
- 01KartoitusKäymme kohteet läpi ja listaamme siirrettävät kokonaisuudet.
- 02SuunnitelmaVaiheistus, aikataulu, vastuuhenkilöt ja merkintätapa.
- 03ValmisteluPakkausmateriaalit, työpistekohtaiset merkinnät ja tilavaraukset.
- 04ToteutusMuutto tehdään vaiheittain sovitussa järjestyksessä.
- 05KäyttöönottoTyöpisteet kootaan ja tarkistetaan yhdessä.
03
Miten toiminnan katkos minimoidaan?
Katkos lyhenee, kun muutto tehdään vaiheittain ja työpisteet on merkitty niin, että jokainen tavara löytää paikkansa heti. Kriittiset toiminnot siirretään yleensä viimeisenä tai erillisessä vaiheessa.
- Vaiheistus osastoittain tai kerroksittain
- Työ ilta-aikaan tai viikonloppuna
- Työpistekohtaiset tarrat ja pohjakuva
- Kriittisten laitteiden erillinen käsittely
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä.
Vaiheistus iltoihin tai viikonloppuun on yleisin tapa pitää katkos lyhyenä. Sovitaan kartoituksessa.
Työpisteet merkitään tarroilla ja pohjakuvalla, jolloin laitteet ja johdot palautuvat oikeille paikoilleen uudessa tilassa.
Isoissa kohteissa kartoitus kannattaa aina, koska se tarkentaa aikataulun ja työmäärän.
Pienissä toimistoissa riittää usein tarkka tietolomake.
Pyydä tarjous yritysmuutosta
Kerro kohteista ja muuton laajuudesta — saat tarjouksen antamiesi tietojen perusteella.